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    办公用品管理制度
    发表日期:2013.04.10     发布人:admin    点击量:

    办公用品管理制度

    办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
     

    制度范文
      办公用品管理制度   执行部门:行政部   监督部门:总经办、其他部门负责人
    第一章 总则
      第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。   第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商XXxxx负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。   第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“XXXX办公用品清单”)
    第二章 办公用品计划
      第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。   第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。   第6条 采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
    第三章 办公用品采购
      第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。   第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
    第四章 办公用品分发领用
      第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。   第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。   第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。
    第五章 办公用品管理
      第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。   第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公管理。   第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
    第六章 附则
      第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定,行政部做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。





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